Здравствуйте! Составляю архивные справки и регистрирую их в журнале выдачи архивных справок. Но не уверена в том, какой исходящий номер ставить. Сейчас беру исходящий номер в приемной (так делалось до меня). Не лучше ли будет ставить исходящий номер от архива? В номенклатуре есть индекс журнала выдачи архивных справок — 18-09. Правильно ли будет ставить исходящий так: 18-09/38 от 25.01.2013? Можно ли сменить индекс исходящего номера с марта месяца или ждать начала следующего года?
Здравствуйте! При регистрации архивных справок нужно ставить индекс дела, в которое эти справки подшиваются. И надо придерживаться утвержденной номенклатуры дел.
