В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, в пункте 2.28 сказано, что необходимо 2 раза в год в начале и конце отопительного сезона проводить обследование помещения и документов для своевременного обнаружения плесени, грызунов и насекомых.