Здравствуйте! Рекомендуется регистрировать поступившие телеграммы, телефонограммы и факсограммы в отдельных журналах. Не рекомендуется формировать переписку по принципу «входящая корреспонденция», «исходящие письма». Дела с перепиской формируется по направлениям деятельности.

Я правильно Вас поняла, если у нас в учреждении ведется постоянная переписка с 2-мя вышестоящими орг-ми, то мы заводим под них 2 дела: «Переписка с ООО «Магия», «Переписка с ОАО «Лето» и 1 дело — «Переписка с другими внешними организациями за 2015 год». Т.е. мы продолжаем вести единую регистрацию, но подшиваем мы в папки соответствующие «наименованию» организации?