Здравствуйте. Регистрируем служебные записки, заявления в журнале регистрации док-в внутр. пользования. Но отдав рук-лю на подпись, некот-е служебки просто не возвращаются, а остаются у нее, либо рук-ль сама лично передает этот док-т напрямую. Т.е. мне его резолюция остается неизвестна. И как тогда в таком случае быть, ведь я не могу вписать в журнал кому был отписан тот или иной док-т? Графы в журнале пустуют, а при проверке что буду говорить вообще без понятия.

Добрый день. Нужно указать в инструкции по делопроизводству, что документы должны передаваться через службу делопроизводства для соответствующих отметок.