Здравствуйте, работаю секретарем в институте, у нас иногда выпускаются распоряжения и приказы для которых делаются листы согласования или ознакомления. Нужно ли при регистрации приказа собирать подписи в журнал всех ?

При регистрации приказа в журнале обычно не требуется собирать подписи всех сотрудников. Журнал регистрации служит для учета выданных приказов и распоряжений, а подписи сотрудников, подтверждающие ознакомление или согласование, проставляются непосредственно на листах согласования или ознакомления, которые прилагаются к документу.

Важно, чтобы процесс регистрации был организован таким образом, чтобы обеспечить доступность и прозрачность информации о выданных документах для уполномоченных лиц, а также чтобы сохранить конфиденциальность информации, когда это необходимо.