Здравствуйте, работала делопроизводителем, затем ушла в декрет. В работе у нас была журнальная форма регистрации. Сейчас планирую выйти на работу, мне сообщили, что наша организация перешла на регистрационные карточки и ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, а также мне необходимо будет создавать базы данных. Что это вообще такое?

Добрый день. Карточная форма регистрации документов не на много отличается от журнальной формы. Все данные, которые фиксируются в журнале на один документ, заносятся на карточку. На оборотной стороне указываются сведения о письмах-ответах или о документах, обеспечивающих исполнение. Поэтому такие карточки называются ещё регистрационно-контрольными карточками. Карточки помещаются в специальную картотеку. В вашей организации должна быть утверждена форма такой карточки. Также должна быть разработана инструкция по делопроизводству. Данные с карточек могут заноситься в базу данных. Вам надо сначала ознакомиться с инструкцией по делопроизводству вашей организации, сделать копии с регистрационно-контрольных карточек, ознакомиться с СЭД, если его приобрела ваша организация, чтобы выйдя на работу, вы уже имели конкретное представление системе регистрации документов конкретной организации.