Здравствуйте! При составлении архивной описи дел по личному составу обнаружила, что в делах « Приказы по личному составу» подшиты и приказы по основной деятельности. И такая ситуация во всех делах с 2000 по 2017 год. Как мне теперь это исправить? Расшивать дела и переписывать внутренние описи? Главная проблема в том, что описи с 2000 по 2015год уже утверждены ЭПК госархива. Там же указаны номера включенных в дело приказов и количество листов в деле. Как я могу теперь изъять оттуда документы? И как это правильно оформить ( акт, протокол ЭК)? Спасибо.
Здравствуйте! Описи за 2000—2015 годы переделывать уже нельзя. Скорее всего, госархив был уведомлен о наличии в делах с приказами по личному составу приказов по основной деятельности. Об этом должно быть указано в предисловии к описи. Дела за 2016—2017 следует расшить, уведомив об этом архив. Главное, впоследствии правильно вести формирование дел с приказами.
