Здравствуйте, при архивировании приказов по основной деятельности по какой то причине исчезли несколько приказов, Что делать

Здравствуйте! Если при архивировании обнаружилось, что несколько приказов по основной деятельности отсутствуют, действуйте следующим образом:

Проведите поиск :
Проверьте все возможные места хранения (офис, серверы, электронные носители).
Уточните у сотрудников, не находятся ли копии у них.
Восстановите документы :
Если оригиналы не найдены, восстановите приказы на основе проектов, копий или записей в журналах регистрации.
Составьте справку о восстановлении документов с указанием причины отсутствия оригиналов.
Оформите акт :
Составьте акт об отсутствии документов с подписями комиссии.
Приложите восстановленные копии или справки к акту.
Подшить в дело :
Добавьте восстановленные документы или справки в дело с пометкой «Восстановлено».
Если нужна помощь, обращайтесь в «Архивный Эксперт»