Если нужна помощь в структуре ответа, вот пример шаблона:
Исх. № _____ от _______
Кому: [Наименование организации/ФИО контрагента] От: [Ваше наименование/ФИО] Тема: Комментарии к проекту договора
Уважаемый(-ая) [имя контрагента]!
В ответ на направленный вам проект договора сообщаем следующее:
По пункту [номер пункта]:
[Кратко изложите ваше замечание или предложение. Например: «Считаем необходимым уточнить формулировку в части…».]
По пункту [номер пункта]:
[Например: «Предлагаем изменить сроки выполнения обязательств с учетом…».]
Общие замечания:
[Укажите общие предложения, если есть. Например: «Рекомендуем добавить раздел о порядке разрешения споров…».]
Готовы рассмотреть ваши предложения по доработке документа. Для согласования окончательной редакции предлагаем провести встречу/телефонные переговоры [указать удобное время].
С уважением,
[Должность]
[ФИО]
[Подпись]