Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться с созданием фондов в архиве. Что такое фонд? И кто присваивает номер фонду? Дела в государственный архив не передаём. Нужно ли вообще создавать фонды? И как составить план (схему) расположения фондов в архиве.

Здравствуйте! Архивный фонд – это совокупность документов одной организации. Если в вашем архиве хранятся документы только вашей организации, то это будет только один фонд, номер фонда в данном случае присваивать не надо. Несколько фондов будет иметь архив организации, который хранит документы подведомственных организаций, ликвидированных организаций