Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, понять, что такое описи дел, которые подлежат уничтожению. Что в них вписывать? Или образец где можно посмотреть. В интернете кроме образцов актов ничего не нашла. Спасибо!

Здравствуйте! При отборе к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения составляется акт, описи не составляются, каждое дело не переписывается. Если Вы видели форму акта, то в 5 графе (номер ед. хр. по описи) указываются дела с истекшими сроками хранения, включенные ранее в описи, в 4 графе указывается номер описи. Например, протоколы аттестационной комиссии (срок хранения 15 лет) за 2000 год в 2016 году можно уничтожить. Ранее они были включены в опись дел по личному составу, тогда в акте в 4 графе указывается номер описи, в 5 графе указываются номера дел по описи. Если таких дел (включенных в описи) при отборе дел к уничтожению нет, то графы 4 и 5 акта не заполняются.