Здравствуйте! Можно объяснить руководству, что при заключении договора архив будет оказывать бесплатную методическую помощь организации в вопросах делопроизводства и работы архива, в случае ликвидации организации и отсутствии правопреемника бесплатно примет на хранение документы долговременного срока хранения, в том числе по личному составу. Наконец, если организация является источником комплектования государственного архива, то её документы представляют научно-историческую ценность и им обеспечивается постоянное (вечное) хранение. https://archivexpert.ru/servise/sdacha_documentov_v_archiv/