Здравствуйте. Подскажите, в небольшой организации, где нет номенклатуры, фондов, при составлении архивной описи дел как грамотно пронумеровать дела? И как часто проводить опись?

Здравствуйте! При отсутствии номенклатуры дел во второй графе описи дел (индекс дела) проставляется отметка «б/и» (без индекса). Каждому делу присваивается самостоятельный порядковый номер (архивный номер), порядок нумерации дел в описи – валовый. Номер дела проставляется на деле и в первой графе описи (№ п/п).