г. Москва, ул. Красноармейская, д. 4 +7 495 226 16 67 info@archivexpert.ru

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, вышел приказ, подписанный директором, например, «О введении в действие …» и к этому приказу идут положения в трех экземплярах, я делаю копию приказа прикладываю к положению и подшиваю. Вопрос: нужно с положением подшивать копию приказа?

Здравствуйте! Да, к положению нужно подшивать копию приказа , если это необходимо для обеспечения логической связи между документами. Это позволит подтвердить, что положение утверждено данным приказом.

При этом:

Копия приказа заверяется подписью ответственного лица (например, сотрудника архива или делопроизводства) с пометкой «Верно».
Если положение хранится отдельно от дела с приказами, наличие копии приказа обязательно для контекста.
Если все документы хранятся вместе в одном деле (например, в деле приказов по основной деятельности), дублировать копию приказа не требуется.

Получить консультацию

    Ваше имя*

    Телефон или e-mail*

    Сообщение




    Обратный звонок

      Ваше имя*

      Ваш телефон*