Здравствуйте, подскажите пожалуйста сотрудник сменил фамилию. В его личное дело я вкладываю копии новых документов: паспорт, снилс… Что делась с копией старого паспорта? Оставить в ЛД или изъять в архив либо уничтожить?
Копию старого паспорта следует оставить в личном деле, так как она является частью истории документооборота сотрудника. Новые документы с новой фамилией добавляются в дело, а старые сохраняются для подтверждения предыдущей идентификации.