Чаще всего такие требования могут быть указаны в следующих документах:
1. Положение о документообороте.
2. Положение о личном деле работника.
3. Внутренние инструкции или правила организации.
Если в указанных документах не прописаны конкретные требования к содержанию личного дела и порядку ведения документации, можно обратиться к руководству организации для уточнения причин такого требования и возможных альтернативных вариантов. Важно соблюдать внутренние правила компании и обсуждать любые нестандартные требования с руководством для их уточнения.