ЗДРАВСТВУЙТЕ!! Подскажите, пожалуйста, при формировании тома дела необходимо писать на обложке наименование организации?

Здравствуйте! На обложке дела указывается только последнее наименование организации (на конец года). Если же обложка уже ранее была оформлена, в начале года было подписано наименование организации, а в течение года оно изменилось, то старое наименование заключается в скобки, а ниже указывается новое наименование организации.