Здравствуйте, подскажите, пожалуйста нужно ли писать сопроводительные письма на все документы? Например на возврат вторых экземпляров накладных, счет-фактур на полученные номера журналов, книг?

Здравствуйте! Сопроводительные письма при отправке подобных документов составлять надо. Это удобно для адресата, а для отправителя это является подтверждением, что документы отправлены.