Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, например, в транспортном отделе имеются дела с копиями переписки, договоров, приказов, касающимися их деятельности, а оригиналы этих документов хранятся в других структурных подразделениях. Надо ли включать в номенклатуру дел такие дела с копиями документов, если их оригиналы уже были включены в номенклатуру, но только по другим подразделениям?
Здравствуйте! Если папка с копиями документов ведется, её надо обязательно включать в номенклатуру дел с отметкой «копии». В примечании в данном случае делается ссылка на дело с оригиналами: «подлинники – д. 02-07».
