Здравствуйте! Подскажите пожалуйста кто должен заниматься подшивкой бухгалтерских документов? Бухгалтер или работник канцелярии (у нас в учреждение нет работника архива)? Есть ли такое положение (приказ) где это прописано?

Здравствуйте! Подшивка бухгалтерских документов обычно входит в обязанности бухгалтера , так как именно он отвечает за формирование и хранение бухгалтерской документации. Однако, если в организации есть канцелярия или сотрудник, занимающийся делопроизводством, часть работ (например, прошивка и оформление обложек) может быть передана им для оптимизации процесса.

Нормативные основания:
Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — обязывает бухгалтера обеспечивать правильное оформление и хранение документов.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 — регламентирует правила прошивки, нумерации и оформления документов, но не указывает конкретного исполнителя.
Положение о документообороте учреждения (если есть) — может распределять обязанности между сотрудниками.
Если в вашем учреждении нет архива или отдельного специалиста по делопроизводству, подшивку бухгалтерских документов рекомендуется выполнять силами бухгалтерии , так как они несут ответственность за сохранность этих документов.

Обращайтесь в «Архивный Эксперт» за консультацией!