Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, какой срок хранения у журналов учета подготовленных документов и входящих документов?

В такой ситуации, когда сроки хранения документов изменились после их создания, важно руководствоваться последними нормативными актами и рекомендациями архивных служб. Если перечень 2019 года устанавливает постоянный срок хранения для документов, которые ранее подпадали под пятилетний срок, то следует придерживаться нового регламента.

Вам необходимо:

Проконсультироваться с архивной службой: Уточните, какие именно документы теперь подлежат постоянному хранению.

Проверить внутренние положения: Изучите внутренние документы вашей организации на предмет изменений в политике хранения.

Соблюсти законодательство: Убедитесь, что действия по уничтожению или хранению документов соответствуют текущему законодательству.

Оформить документацию: Подготовьте необходимые акты и документы, подтверждающие решение о хранении или уничтожении документов.

Обеспечить безопасность персональных данных: При уничтожении документов, содержащих персональные данные, следует строго соблюдать требования законодательства о защите персональных данных.

Таким образом, документы за период 2004—2009 годов, вероятно, следует уничтожить в соответствии с перечнем 2000 года, если нет других указаний от архивной службы. Документы начиная с 2010 года следует хранить постоянно, согласно перечню 2010 года. Однако, перед принятием окончательного решения, настоятельно рекомендуется получить консультацию у специалиста архивной службы или юриста, специализирующегося на архивном деле и хранении документации.