Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно поступить в сложившейся ситуации. Журналы учета подготовленных и входящих документов закрыты в 2011 г. В 2017 году они подпадают по срокам хранения под уничтожение. Однако документы в них учтенные (большая часть) ещё остаются в фонде. Можно ли в таком случае данные журналы не включать в акт об уничтожении?

Здравствуйте! Сроки хранения журналов учета подготовленных и входящих документов могут варьироваться в зависимости от нормативных актов вашей страны и политики организации. Обычно такие журналы относятся к первичным учетным документам, которые подлежат хранению не менее 5 лет. Однако, в некоторых случаях, например, связанных с государственными или финансовыми учреждениями, срок хранения может быть установлен на более длительный период или даже на постоянной основе.

Для точного определения сроков хранения в вашем конкретном случае, рекомендуется:

Изучить нормативные акты: Проверьте последние изменения в законодательстве, которые могут касаться сроков хранения документов.
Проконсультироваться с архивной службой: Уточните информацию о сроках хранения именно для вашего типа документов.
Проверить внутренние положения: Ознакомьтесь с политикой хранения документов в вашей организации.
Эти шаги помогут вам получить наиболее актуальную и точную информацию о сроках хранения документов. Если у вас есть дополнительные вопросы, я всегда готов помочь!