Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста:1) У меня дело из нескольких томов. Например, том №1 начато — это дата первого документа в томе, окончено — это дата последнего документа в томе? или в «окончено» писать дату последнего документа в Деле? (то есть крайний документ третьего тома)2) в делах, срок годности которых 5 лет («переписка с…», документы (переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам…), документы располагать в хронологическом порядке сверху вниз? Ну, то есть, чтобы первый документ был январский, а последний декабрьский.3) Протоколы заседаний (они тоже 5 лет), располагать от первого к последнему сверху вниз?
Здравствуйте! 1) На каждом томе указываются даты первого и последнего документа, подшитого именно в этом томе. 2), 3) Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения. Документы переформировываются, в том числе в хронологической последовательности (т.е. сверху за январь), листы нумеруются, дела подлежат подшивке.Дела временного срока хранения (1, 3, 5 лет) подлежат частичному оформлению (оформляется обложка дела), документы в деле не переформировываются.
