Обычно обложку для передачи в архив оформляет сама организация или подразделение, которое передает документы в архив. Это может быть сотрудник отдела делопроизводства или специалист по архивному делу. Обложка должна содержать информацию о содержании документов, дате передачи, их количестве и другие необходимые данные.
Однако, в зависимости от внутренних правил вашей организации или требований архивного учреждения, могут быть установлены определенные стандарты оформления обложки. Поэтому рекомендуется уточнить этот вопрос у специалистов по делопроизводству или архивному делу в вашей компании.