Здравствуйте! На личные дела уволенных сотрудников составляется опись. В системе учетных документов архива нет такого понятия – тетрадь. С основными учетными документами ведомственного архива можно ознакомиться, изучив рекомендации «Основных правил работы архивов организаций» (2002).