Здравствуйте! Подскажите, как правильно составить топографические указатели на стеллажи, коробки с делами находятся с двух сторон стеллажа, с левой стороны на всех четырех полках идут подряд номера дел с 1 по 640, с правой стороны стеллажа на всех четырех полках идут подряд номера с 641 по 1200. Как правильно в карточке указать: Стеллаж № 1, полка № 1, а номера дел указать с № 1 по № 130 (с левой стороны стеллажа), с № 641 по № 710 ( с правой стороны стеллажа)?

Здравствуйте! Согласно Правилам каждая полка на стеллаже имеет свой номер, поэтому нет необходимости указывать стороны стеллажа (левая, правая). На карточке постеллажного топографического указателя указывается № стеллажа, № полки. Образец карточки приведен в приложении 1 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526.