Здравствуйте! Наш отдел делопроизводства тратит неоправданно много времени на регистрацию бесчисленных счетов, накладных и счетов-фактур. Мы пытаемся доказать гл. бухгалтеру, что учет и сохранность таких документов должна организовать она сама силами своих подчиненных. Но главный бухгалтер категорически отказывается понимать это… Подскажите, пожалуйста, на что можно сослаться нам в данном случае дабы убедить ее в этом?
Здравствуйте! В данном случае всё зависит от того, какая система делопроизводства принята в вашей организации. Если это централизованная система, то все поступающие (входящие) документы должны регистрироваться в службе делопроизводства. При децентрализованной системе поступающие документы могут регистрироваться в структурных подразделениях. Ссылаться можно только на локальные (вашей организации) документы (инструкции, приказы и др.).


