Здравствуйте, личные дела сотрудников не уволенных должны быть прошиты? И в каком документе это должно быть прописано?

Здравствуйте! Личные дела не уволенных работников, как и все другие дела, незаконченные делопроизводством, т.е. находящиеся в работе, не прошиваются. Согласно п. 4.20 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, личные дела формируются в течение всего периода работы лица в организации.