Здравствуйте. Ксли документы перешли из одного структурного подразделения в другое, как тогда поступить с номерами дел?

Добрый день. Если меняется структура организации, функции её отделов, то разрабатывается новая номенклатура дел с присвоением новых индексов дел. Если в середине года только несколько дел перешли из одного отдела в другой, то в новом отделе делам присваиваются новые индексы в конце раздела, в старом отделе номера остаются свободными до конца календарного года. В следующем году составляется новая номенклатура дел с учетом всех изменений.