Здравствуйте! Как вести подсчет личных дел сотрудников?

Здравствуйте! Для подсчета количества заведенных дел и составления итоговой записи в конце календарного года заполняется 3 графа номенклатуры дел. Учитываются только «новые», в приведенном примере – 100.