Здравствуйте. Как проставляется номер дела? В Правилах работы архивов сказано, что на обложке дела проставляется индекс дела, номер тома (части), номер дела по сводной описи дел (архивной). В Приложении 11 к Правилам дана форма, на которой указано — «Дело № __ Том № __». Получается, что должны поставить Дело № (индекс дела), а номер по описи ставит архивариус при оформлении дела на хранение. Но во множественных образцах в интернете № Дела не соответствует индексу, например при оформлении Личного дела работника, например — «Дело № 15». Что правильно?
Добрый день. Вы ссылаетесь на старые правила. В новых правилах индекс дела проставляется в центре обложки дела. Номер дела по описи проставляется при упорядочении дел. Этот номер проставляется карандашом выше индекса дела в левой части обложки дела. Архивный шифр проставляется при передаче дел в государственный или муниципальный архив. Архивный шифр располагается в левом нижнем и в перевернутом виде в правом верхнем углах обложки дела.
