Здравствуйте! Как формировать документы по переписке (входящая и исходящая док. 2006—2007 гг.) постоянного срока хранения, если отсутствует подпись руководителя на некоторых доках за 2006—2007гг. Документы формируются в 2015 г.т.к. работа не велась по делопроизводству. И руководитель на то время который был, уволился. Может в лист-заверителе внести запись? И как емко охарактеризовать?

Здравствуйте! В случае формирования документов постоянного срока хранения, когда отсутствует подпись руководителя, можно предпринять следующие шаги:

Оформление листа-заверителя: В лист-заверителе можно указать, что подпись руководителя отсутствует, и привести объяснение причин этого. Например, можно указать, что руководитель на момент создания документов уже не занимал свою должность.

Подтверждение подлинности: Если возможно, получите подтверждение подлинности документов от других сотрудников, которые могут подтвердить их достоверность и релевантность.

Дополнительная документация: Составьте акт или служебную записку, в которой укажите обстоятельства отсутствия подписи руководителя и приведите доказательства, подтверждающие важность и подлинность документов.

Хранение: Обеспечьте надлежащее хранение документов, включая их инвентаризацию и каталогизацию, чтобы облегчить доступ к ним в будущем.

Консультация с архивистом: Рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным архивистом или юристом, который специализируется на вопросах делопроизводства и архивного хранения, для получения более точной информации и соблюдения всех необходимых процедур.