Здравствуйте! Формируем дела с протоколами Коллегий. В методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 в Приложении № 21 «Документы коллегий группируются в два дела: а) протоколы и решения коллегии; б) документы к заседаниям коллегии. Мы являемся федеральной структурой и источником комплектования гос. архива. В номенклатуре у нас это одно дело, вышестоящая организация (г. Москва) советует нам разбить его на тома: в одном томе-протоколы; в другом томе-документы (доклады, повестки заседаний, выписки и др.). В протоколе коллегии отмечено, что доклад прилагается. В этом случае куда этот доклад подшить в первый том или во второй и правильно ли мы вообще формируем это дело. Помогите пожалуйста, а то очень много мнений и мы в затруднительном положении, как правильно. Буду очень благодарна за ответ
Здравствуйте! Поскольку ваша организация является федеральным органом и источником комплектования государственного архива, вам ничего не остается делать, как придерживаться требований Методических рекомендаций. Доклады будут относиться ко 2-й части (документы к заседаниям коллегии). По истечении делопроизводственного года и оформлении дел Вам следует разделить дело на две части, а с нового года внести изменения в номенклатуру дел в части документов коллегии.
