Здравствуйте Евгения, спасибо вам за ваш сайт, очень много полезной информации! Подскажите, пожалуйста, как поступить в следующей ситуации: в номенклатуру дел структурных подразделений за предыдущие годы (2020—2022гг.) внесены дела постоянного хранения, но по завершению года дела не сформированы и не сданы на хранение, прежний руководитель ДОУ уволился, спрашивать не с кого. Руководители структурных подразделений говорят, что некоторые дела ошибочно внесены в НД и документов фактически нет. Как в таком случае учитывать/составлять опись дел постоянного хранения? Заранее благодарю ВАС!

В таком случае эти дела в опись дел не включаются, а в предисловии к описи указывается, что данные дела в делопроизводстве не заводились.