Здравствуйте, Евгения!Наша организация не является источником комплектования архива. Собираемся уничтожить приказы главка, отчеты НИР 30-тилетней давности. Ценности и актуальности они не имеют. Наука давно ушла вперед. Изменились нормативы, ГОСТы и т.д. В какой последовательности это можно сделать? Сначала отразить в протоколе заседания экспертной комиссии сроки хранения (по Перечню 2010 г — постоянно) 10 лет? Затем внести в акт на уничтожение, сославшись на протокол заседания ЭК? Что написать в протоколе? Заранее благодарна.

Здравствуйте! Сначала надо составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Основанием для отбора документов к уничтожению являются перечни документов с указанием сроков хранения, действующие на момент создания документов. Поэтому Вам следует ссылаться на «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989), более ранний – за 1969 год. Если Ваша организация не является источником комплектования государственного архива, надо смотреть 4 графу перечня (отчеты по НИР – до минования надобности). Приказы вышестоящих организаций также хранятся до минования надобности. Если документы утратили практическое значение, можно включать их в акт. В акте ссылка делается на перечень, а не на протокол ЭК!