Здравствуйте. Если опись 2019 годана 2020 г. не изменяется, то можно использовать 2019-ую.
Если опись дел за 2019 год не менялась, то можно использовать ее для формирования дел 2020 года.
Если опись дел за 2019 год не менялась, то можно использовать ее для формирования дел 2020 года.