Здравствуйте! Составляется акт о выделении документов к уничтожению, в конце которого делается отметка об уничтожении документов, либо о передаче на утилизацию с указанием даты и номера документа (накладной) о приеме дел на утилизацию. Смотрите форму акта! Я Вам уже писала об этом. https://archivexpert.ru/servise/unichtozhenie_dokumentov/