Здравствуйте. Что такое архивный шифр, и нужно ли проставлять его на обложке дела?

Добрый день.Архивный шифр это сочетание номера фонда, номера описи и номера дела, обычно ставится в нижнем левом углу дела, и в перевернутом виде вверху справа. Проставлять его нужно только при сдаче документов в госархив. Если же документы хранятся в организации. Достаточно индекса дела, по номенклатуре, как на делах временного хранения, так и на делах постоянного хранения.