Здравствуйте! 1.Книги(канцелярские) с протоколами заседаний ГКК ведутся ,как переходящее дело, можно так? 2.В данной книге листы пронумерованы и подшиты (сколько проколов обязательно?), и чем нумеруются?3.Заверительная надпись уже сделана. Приклеена на последней странице справа. Куда можно подклеить лист-заверитель?5.Внутренняя опись здесь нужна и куда ее правильно приклеить?Спасибо!

Здравствуйте! 1. Если протоколы заседаний комиссии ведутся в журнале, то можно вести этот журнал в течение 2-3 лет. Дело будет считаться переходящим. Нумерация самих протоколов каждый год начинается с первого номера. 2. Если книга (журнал) имеет твердый переплет, то дополнительно прошивать дело не надо. Листы дела нумеруются простым карандашом. В заверительной надписи указывается количество заполненных листов, чистые листы не нумеруются, количество протоколов не указывается. 3. Приведенная вами запись «прошито, пронумеровано и скреплено печатью» обычно применяется в секретном делопроизводстве, в вашем случае это не надо. Лист-заверитель можно оформить от руки на последнем чистом листе журнала. Распечатанный лист-заверитель приклеивается в конце дела к внутренней стороне обложки дела. 5. В вашем случае внутреннюю опись составлять не обязательно. Если всё же она составлена, то приклеить её можно к внутренней стороне лицевой обложки дела.