Я разбираю, проверяю приказы (5 лет), и там есть приказы, которые мы всегда регистрировали в приемной как приказы по основной деятельности (которые 75 лет хранятся) и в архив их сдавала приемная (приказы на оказание мат.помощи, на премирование, на назначение ответственных в кадрах, допуск к самостоятельной работе и т.д.) и сейчас архив приемной подшит за 2010 год, а и что с этими приказами делать мы не знаем. Это надо расшивать, вкладывать эти приказы и все переделывать: опись, нумерацию, лист заверитель? Или можно их как-нибудь просто туда добавить и всё? )))А приказы 5 лет можно просто хранить в кадрах не сшивая, без описи в папках-регистраторах?Заранее огромное спасибо! Только благодаря Вам подготавливаю архив! )))
Здравствуйте! На будущее приказы на оказание материальной помощи и о премировании надо регистрировать вместе с приказами по личному составу. Но если они уже были зарегистрированы, сформированы и тем более подшиты вместе с приказами по основной деятельности, лучше оставить так, оговорив особенности формирования дел в предисловии к описи. Документы 5-летнего срока хранения, в том числе приказы, не подлежат подшивке, нумерации и т.д. Их можно хранить на скоросшивателях до отбора дел к уничтожению. Вы можете воспользоваться нашими услугами https://archivexpert.ru/servise/archivnaya_obrabotka/
