Я работаю в отделе кадров. У нас часто меняются должностные инструкции. Все подлинники мы, конечно же, храним отдельно, прошитыми и пронумерованными. Копию инструкции кладем в личное дело. Однако из-за постоянных обновлений личное дело сотрудников не помещается в папки! «Толстеет».Вопрос: нельзя ли изъять копии предыдущих должностных инструкций из личных дел. И положить действующие. Они ведь и так хранятся в виде подлинников отдельно????

Согласно ст.77 Перечня 2010 года индивидуальные должностные инструкции работников должны храниться 75 лет. В личное дело подшивается подлинник документа, второй экземпляр или заверенная копия выдается работнику. При необходимости можно формировать отдельное дело с должностными инструкциями. Однако в опись дел по личному составу должностные инструкции включаются в составе личного дела, поэтому изымать какие-либо экземпляры из личного дела не следует.