Вы имеете ввиду оперативное хранение? А если документы подлежат обработке и передаче в архив организации. Получается Необходимо все хранить централизовано? И составить на приказы отделений разные описи. Верно?

Здравствуйте! Да. При упорядочении документов приказы по основной деятельности включаются в опись дел постоянного хранения. Можно составить общую опись для всех подразделений. Если же это юридически самостоятельные региональные отделения, то опись составляется на каждое подразделение. Храниться документы могут как централизованно, так и в подразделениях.