Внедряем СЭД в нашей управляющей компании, необходимо сделать общую номенклатуру для нас управляющей компании и наших компаний в регионах. Собрала с них номенклатуры, но они очень разные. В регионах находятся производства. Как правильно объединить информацию в номенклатуру? Помогите советом, как попроще собрать все воедино? Придумала вот что: если первыми цифрами индексов номенклатуры поставить присвоенные номера для каждого региона, например в Краснодаре 01- …, в Твери 02… И так далее? Так можно? Но вот как быть дальше?
Если необходимо сделать сводную номенклатуру дел всей компании, то надо составить её, сделав основными разделами – номенклатуры дел регионов. Вы правильно «придумали», что каждому региону надо присвоить номер, только 01 должен быть присвоен головной управляющей компании. Индексы дел в такой номенклатуре дел будут шестизначными. Например: 01-02-10, где 01 – номер управляющей компании, 02 – номер структурного подразделения, 10 – номер дела.