В журнале входящей документации отдела делаются записи о входящих письмах и служеб. записках, имеющих рег. номер канцелярии, и служебных записках, присланных в отдел напрямую. Если документ нужно регистрировать один раз, то получается для документов с рег. номером канцелярии в журнал проставляется данный номер, а документам, не имеющим рег. номера, номер присваивается по журналу. Тогда вопрос: номер по журналу присваивается по порядковому номеру записи или по свободному номеру документа?