В структурном подразделении переходящее дело (с 2014—2017) принято закрыть за ненадобностью (срок хранения — 5 л., поэтому осталось на хранении в подразделении). В НД на 2022 г. на его месте поставлен РЕЗЕРВ. Вопрос: правильно ли сделали, оставив резерв, который ведь можно, например, в послед. годах заменить новым сформ. делом, и тогда получится два разных дела под одним индексом? Или оставить хранящееся дело в НД до окончания срока хранения 2022 и постоянно его вносить в НД? Заранее признательна.
Номенклатура дел – это перечень дел, предполагаемых к заведению в предстоящем году, а не то, что хранится у вас в структурном подразделении. Если дело в 2022 году не будет формироваться, то не надо включать его в номенклатуру дел. Можно поставить резервный номер, если вам важно сохранить в номенклатуре дел индексы последующих дел. Но лучше изменить индексацию.
