В организации журналы регистрации приказов по основной деятельности с 2010 по 2014 годы не заводились каждый год новые, а заполнялись от корки до корки. В опись за какой год их теперь внести, отдельно каждый по году заведения, писать переходящее дело или все вместе, и нужно ли им присвоить номера томов?Огромное спасибо за Ваш сайт, очень помогает в работе!

Здравствуйте! Журнал регистрации приказов по основной деятельности за 2010—2014 годы следует включить в годовой раздел описи дел постоянного хранения за 2010 год с присвоением архивного номера. В годовых разделах описи за 2011—2014 гг. можно сделать в соответствующих разделах записи, указав тот же заголовок дела, но без присвоения номера дела в 1-ой графе, указав в примечании присвоенный архивный номер за 2010 год: см. д.11. Дело одно, и у него может быть только один номер (архивный шифр). Отметка о том, что дело переходящее, в описи не делается.