В нашей организации в номенклатуру дел Общего отдела включены только журналы регистрации вх/исх док-ции, вх/исх электр. почты и т.п. Они передаются по описям в архив. Документы, зарегистрированные в журналах, в номенклатуру не включаются, в дела не оформляются, хранятся в скоросшивателях (в архиве). Т.е. срок хранения не прописан. Правильно ли это? Как мне теперь оформить их уничтожение? Ведь в акт включаются дела, имеющие индексы согласно номенклатуре? Что делать?

Все дела, ведущиеся в делопроизводстве организации, должны включаться в номенклатуру дел. За предыдущие годы Вы номенклатуру дел уже не исправите. При составлении акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения надо ссылаться на перечни документов с указанием сроков хранения. При отсутствии индексов дел можно ставить в соответствующей графе отметку «б/и».