В нашей организации лицевые счета по зарплате работников не распечатываются. Какие документы по зарплате предпочтительнее хранить, какие сроки хранения выбрать и на какие нормативные документы при этом можно сослаться?
В «Перечне типовых управленческих документов, …» (6.10.2000 г.) по поводу хранения документов есть статья: ст.155 — Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат — хранятся 75 лет.
Например, если в Вашей бухгалтерии ведутся документы: «Сводные расчетные ведомости» или «Расчетно-платежные ведомости по зарплате», то один из этих видов документов должен храниться 75 лет. Обращаем внимание, что ведомости на зачисление заработной платы – первичный бухгалтерский документ, и как таковой, должны храниться не менее 5 лет по закону «О бухгалтерском учете». Ст.155 перечня «Типовых управленческих документов» устанавливает для них те же 5 лет, и 75 лет в случае отсутствия лицевых счетов.


