В каких случаях перед архивным переплётом кадровых документов лучше предварительно отсканировать дела?

Добрый день, для того, чтобы оптимизировать процесс работы и не тратить время на поиски нужных документов, целесообразно будет перед архивным переплётом кадровых документов отсканировать  дела. Так же это удобно, если Вы храните документы в сторонних организациях.