У нас внедрена СЭД. Журналы регистрации входящей и исходящей документации хранятся по номенклатуре 5 лет и только электронно в системе. Обязаны ли мы в конце года распечатывать журналы, подшивать и хранить в бумажном виде 5 лет или достаточно хранить в системе электронно? Каким официальным документом этот момент регламентирован? Есть у вас возможность ведения электронного архива в нашей компании?

Документы временного срока хранения можно хранить в электронном виде, не распечатывая. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденные приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526, регламентируют хранение документов в электронном виде. Мы предоставляем такую услугу https://archivexpert.ru/u6p/